Wednesday, April 3, 2013

Use Automator to extract text from PDFs

Heb je elke geprobeerd om te kopiëren en plakken van tekst uit een PDF in een tekstverwerker document als Pages of Microsoft Word? Het merendeel van de tijd dat de tekst verliest al zijn opmaak van de PDF, dat kan een echte pijn.

Te vaak heb ik doorgebracht een frustrerende tijd zetten tekst terug in een samenhangend orde na het kopiëren uit een PDF, terwijl af waarom er niet een eenvoudigere manier om dit te doen op mijn Mac. Gelukkig, een vriend (die ontdekte hoe je van MacWorld) toonde mij, met behulp van Automator. En op voorwaarde dat de tekst in de PDF wordt correct geformatteerd (en je bent niet probeert om tekst die eigenlijk een afbeelding halen), het is waterdicht en gratis!





Hier is hoe. Op je Mac opent Automator vanuit een toepassing. Automator zal u vragen om een type voor uw document te kiezen. Selecteer Workflow, druk dan op return. In de extreem linkse kolom van Automator, klikt u op Bestanden en mappen. In de tweede kolom, selecteert u Vragen voor Finder-onderdelen en sleep het in de extreem-rechtse ruimte die luidt "Drag acties of bestanden hier op te bouwen uw workflow." Dit wordt je eerste actie.

Klik nu op PDF-bestanden in de meest linkse kolom en selecteer Uitpakken PDF Tekst uit de tweede kolom. Sleep Extract PDF Tekst in de ruimte aan de rechterkant, waar u gesleept Zoek bestanden en mappen. Je zult nu zien dat Automator heeft een workflow of een actie na een andere gemaakt.

Je bent er bijna. In de Extract PDF Tekst zeepbel van de workflow, selecteert u Rich Text in plaats van Plain Text (naast Output - dit zal opmaak zoals cursief en vet te houden) en kies waar u wilt Automator uw uitgepakte tekstbestanden plaatsen van Save Uitvoeren naar.

Om te eindigen, gewoon titel en op te slaan, maar zorg ervoor dat je hebt op te slaan als een applicatie en niet een workflow. Open nu je nieuwe Automator-toepassing en selecteer de PDF die u de tekst wilt grijpen van. Een nieuwe Rich Text document wordt aangemaakt. Van daar, gewoon open dit document en kopieer en plak de tekst in de gewenste tekstverwerker.


No comments:

Post a Comment